Vacature
(JURIDISCH) SECRETARESSE - parttime, 24-32 uur per week
Wil jij bij ons de spil in de organisatie zijn die alles soepel laat draaien?
Op dit moment zijn wij namelijk op zoek naar een (ervaren) juridisch secretaresse, die samen met onze andere collega secretaresse, ons team van zeven arbeidsrechtadvocaten komt versterken. Als jij klaar bent om de touwtjes in handen te nemen en onze advocaten te ondersteunen en ontzorgen bij hun werk, dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol in het team:
Als juridisch secretaresse ben jij een onmisbare kracht achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat onze advocaten zich kunnen richten op wat ze het beste doen: het geven van juridisch advies.
Dit zijn jouw belangrijkste taken:
- Correspondentie en documenten: Jij stelt (concept)brieven, processtukken en andere documenten op en zorgt ervoor dat alles op tijd en zonder fouten klaar is.
- Agendabeheer: Jij houdt de agenda’s van de advocaten strak in de gaten, registreert belangrijke deadlines en zorgt ervoor dat er geen afspraken of termijnen over het hoofd worden gezien.
- Gastvrouw/-heer: Je ontvangt cliënten en zorgt voor een warm welkom. Jij bent het eerste aanspreekpunt, zowel op kantoor als via de telefoon, en zorgt voor een gastvrije sfeer.
- Post en administratie: Het beheren van de post, het scannen van documenten, en het archiveren van dossiers; jij regelt het allemaal. Ook ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden van dossiers en het registreren van vervaldata en deadlines.
- Ondersteuning en praktische taken: Je biedt administratieve ondersteuning, zoals het verwerken van facturen, maar ook de meer praktische taken, zoals het dekken van de lunchtafel of het verzorgen van de planten. Jij zorgt ervoor dat het kantoor soepel blijft draaien.
Wat jij meebrengt:
- Jij hebt ervaring als (bij voorkeur juridisch) secretaresse of management assistant.
- Jij houdt van organiseren en hebt een scherp oog voor detail. Geen deadline is te strak, en geen taak is te klein.
- Jij hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet precies hoe je in een professionele, maar ook persoonlijke sfeer met cliënten en collega’s omgaat.
- Jij werkt met gemak met (juridische) software en hebt geen moeite met MS Office. Het is voor jou vanzelfsprekend om documentatie en processen te stroomlijnen.
- Jij hebt een proactieve houding en blijft het overzicht houden.
Wat wij bieden:
- Een parttime functie voor 24 tot 32 uur per week. Voorkeur voor werkdagen zijn de maandag en de woensdag plus nog een andere dag. De andere collega secretaresse werkt op dinsdag, donderdag en vrijdag.
- Een dynamische en collegiale werkomgeving, waarin jouw werk echt verschil maakt.
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen in een professioneel en groeiend kantoor.
- Een werkplek waar we niet alleen hard en slim werken, maar ook altijd tijd maken voor plezier en ontspanning.
Klinkt dit als jouw ideale werkplek? Stuur je cv en motivatie naar info@advocatenvannu.com, en hopelijk word jij onze nieuwe collega!